Die schwäbischen Hochschulen Neu-Ulm, Augsburg und Kempten haben im Vöhlinschloss Illertissen ein gemeinsames Fortbildungs-, Management- und Tagungszentrum gegründet. Verantwortlich und federführend für das gemeinsam genutzte „Hochschulzentrum Vöhlinschloss“ ist die Hochschule Neu-Ulm.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulzentrum, zunächst auf ein Jahr befristet, folgende Stelle zu besetzen.

Assistent/in der Geschäftsstellenleitung

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten sowie die organisatorische Betreuung von Tagungen, Seminaren, Workshops und weiteren Veranstaltungen im Hochschulzentrum. Vor Ort sind Sie Ansprechpartner/in für Professoren, Lehrbeauftragte, Studierende und Tagungsgäste. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Internetseite, die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen sowie für die Raumplanung und Koordination der Mediengeräte für Veranstaltungen zuständig.

Ihr Profil
Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin/Beamter der zweiten Qualifikationsebene oder haben eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Eine gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise sowie fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) setzen wir voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität aus und verfügen über eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse,
Nachweise über den beruflichen Werdegang) an das Personalreferat der Hochschule für angewandte Wissenschaften – Fachhochschule Neu-Ulm, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm oder per E-Mail an sonja.wohland@hs-neu-ulm.de .
Bewerbungsschluss ist der 28. Januar 2011.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Iris Zengerle, Phone +49(0)731-9762-2404