• Sie koordinieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen der HNU die Verwaltung des HVS und setzen selbständig Verwaltungsprojekte um
• Sie übernehmen vor Ort die fachliche Führung eines aktuell sechsköpfigen Teams mit den Schwerpunkten Gebäude & Technik, Empfang & Verwaltung sowie Veranstaltungen & Gastronomie
• Sie übernehmen selbständig die administrative Steuerung von hochschulübergreifenden Kooperationsprojekten der HAW3 in Verwaltung, Forschung, Lehre und Transfer
• Sie führen fortlaufend das Qualitätsmanagement durch und überprüfen und optimieren die Arbeits- und Geschäftsprozesse
• Sie implementieren Digitalisierungsanwendungen und schulen die Belegschaft des HVS in Kooperation mit hochschulinternen und externen Partnern
• Sie koordinieren die Personaleinsatzplanung des HVS
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und übernehmen deren Stellvertretung

Eine Veränderung des Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten. Auf Grund der zentralen Koordinierungsfunktion setzt die Stelle eine hohe Präsenz am Standort Hochschulzentrum Vöhlinschloss voraus.

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen General Management, Public Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem verwandten Studiengang
• Sie bringen berufliche Vorkenntnisse insbesondere in der fachlichen Leitung von Teams mit und haben idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement und im Veranstaltungswesen
• Ihr Führungsverständnis ist operativ unterstützend und Sie haben eine proaktive Herangehensweise
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen wie MS Office und Adobe Professional und sind grundsätzlich digital affin
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie wissen zu überzeugen und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Loyalität
• Sie arbeiten strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert und haben organisatorisches Geschick
• Sie sind zuverlässig, gründlich und qualitätsbewusst
• Sie sind bereit, sicherheitsrelevante Zusatzfunktionen zu übernehmen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in historischem Ambiente, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland mit hohem Freizeitwert
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr von 8-16:30 Uhr) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L